Лимит кассы в 1С: Бухгалтерия 8.3.
Лимит остатка кассы – это наибольшая допустимая величина наличных д/с, которая может находится на хранении в кассе предприятия. Остаток выводится на конец каждого дня и имеет свое отражение в «Кассовой книге». Данный лимит рассчитывается самостоятельно организацией (в соответствии с постановлением Банка России от 2012 года). Этот лимит закрепляется в соответствующем распорядительном документе, который утверждается директором.
В программе этот лимит отражается в спец. регистре «Лимит остатка кассы». В процессе работы можно проверить, не превышен ли данный показатель. Такая проверка осуществляется с помощью «Экспресс-проверки ведения учета», а также просматривая отчет «Кассовая книга».
Для того, чтобы установить лимит кассы, переходим в раздел "Банк и касса", выбираем команду "Лимиты остатка кассы" в группе команд Справочники и настройки. Откроется форма регистра «Лимит остатка кассы». Для создания новой записи нажмем на кнопку "Создать". Откроется окно записи регистра. Здесь следует установить период, с которого действует данный лимит (например, 1 января 2014 года).
Организация в форму подставилась автоматически. Назначим лимит остатка кассы – 5 000,00 руб. Данный регистр сведений является периодическим. Значение периодичности – В пределах дня. Это значит, что новое значение лимита остатка кассы по конкретной организации можно устанавливать (добавлять новую запись в регистр) не чаще, чем один раз в день. В любой из следующих дней можно указать новое значение (добавить новую запись), и с этого дня будет действовать новый лимит. Согласно Положению, срок, на который устанавливается лимит, предприятие определяет самостоятельно. Устанавливать лимит можно на месяц, квартал, год или иной срок, пересматривая при необходимости.
При формировании «Кассовой книги» следует уделять внимание тому, чтобы остаток на конец дня не превышал установленный лимит. Сумма, которая превышает данный лимит, сдается в банк. Допустимо превышение лимита в дни выплат зар. платы. Лимит также возможно превышать в выходные дни.
Обратимся к «Экспресс-проверке ведения учета». Перейдем в раздел "Учет, налоги, отчетность" и в Панели навигации выберем команду "Экспресс-проверка ведения учета" в группе команд "Ведение учета". Откроется форма отчета.
В настройках отчета представлен список возможных проверок, которые можно выбирать установкой соответствующих флагов. В том числе можно проверять операции по кассе. Одна из операций экспресс проверки – это «Соблюдение лимита остатка денег в кассе». Можно сначала отменить список проверок нажатием на кнопку Снять флажки у всех проверок, а потом установить только необходимые флаги. Также нужно установить период проверки. Это можно сделать вручную или воспользоваться кнопкой Выбрать период, с помощью которой период выбирается помесячно.Нажмем на кнопку "Выполнить проверку".
На практике рекомендуется использование экспресс-проверки как можно чаще, чтобы контролировать себя на правильность ввода хозяйственных операций. |
| |
Комментариев нет:
Отправить комментарий